Bardzo ważne jest dziś posiadanie specjalnie wydzielonych miejsc, w których będzie można przechowywać odpowiednie dokumenty. Jeżeli będzie się chciało, to będzie można naprawdę zakupić odpowiednie meble do przechowywania każdego rodzaju rzeczy oraz dokumentów. Jeżeli zatrudnia się bardzo wielu pracowników, to warto będzie mieć specjalną szafkę, w której będzie można przechowywać wszystkie akta dotyczące pracowników. Dzisiejsze szafy aktowe będą swoim wyglądem przypominały oczywiście szafki na kartoteki, w których będzie można zmieścić bardzo wiele akt. Dobrze będzie wybrać jednego producenta, który będzie dostarczał nam bardzo wielu korzystnych rozwiązań, aczkolwiek korzystnie będzie również znaleźć takiego, który będzie chciał wykonać dla nas nasze zlecenie. Wszystkie szafki powinny pomieścić odpowiednią ilość miejsca, gdzie będzie możliwe zmieszczenie wszystkich dokumentów i akt. Każdy pracodawca musi posiadać dostęp do akt każdego pracownika, bowiem bywają różnego rodzaju sytuacje i trzeba umieć reagować.